Reduzca sus gastos sin recortar personal

Fuente: CNN Expansión Jueves, 12 de Enero de 2012 10:33

Las empresas que disminuyen costos indirectos logran mejorar su utilidad sin recurrir a despidos; disminuir su planta de empleados sólo es una solución cuando planea bajar la producción.

• Tweet

---

Los efectos de la incertidumbre económica sobre la demanda de sus productos y los costos de los insumos pueden ponerlo a pensar en la posibilidad de recortar su número de empleados, sin embargo, esta alternativa es una medida aplicable sólo si tiene pensado disminuir su volumen de operación.

Por ejemplo, si pone a cinco empleados a hacer el trabajo que antes hacían 10, tendrá problemas no sólo de inconformidad y tensión laboral, sino de calidad y probablemente tiempos de entrega.

Así, antes de considerar un recorte de personal, realice un análisis de sus gastos. El Instituto Pyme, de la Secretaría de Economía mexicana, tiene una serie de consejos que pueden ayudarlo.

De acuerdo con el organismo, el primer paso es la identificación de los gastos no estratégicos de su empresa, es decir, aquellos que no están relacionados con la producción y calidad de sus productos y servicios.

Una vez que los identificó analice -factura por factura- qué gastos puede reducir mediante la optimización de recursos, es decir, deberá considerar sus necesidades reales y pensar objetivamente si es fundamental mantener esas compras o servicios.

El tercer paso es observar el mercado y negociar descuentos con proveedores e, incluso, considerar cambiar a opciones más accesibles pero que no sacrifiquen la calidad de sus productos.

No recortes a ciegas

Antes de iniciar con el proceso de reducción es importante que entienda en qué consiste cada gasto. Busque responder las siguientes preguntas:

*¿En qué se invierte el dinero?

*¿Cuáles son los objetivos que se buscan?

*¿Se trata de un gasto indispensable para mantener el volumen de producción y calidad de los productos y servicios?

*¿Estoy en la posición de cambiar de proveedor en caso de encontrar un mejor precio?

*¿Cómo se beneficia la empresa?

De acuerdo con el Instituto Pyme, una empresa que recorta en 20% sus gastos no estratégicos puede lograr un aumento de hasta 40% en su utilidad.

Los rubros en que puede generar mayores ahorros con una optimización del gasto son:

Energía: La Comisión Nacional Para el Uso Eficiente de la Energía tiene guías especializadas para los diferentes sectores industriales; en ellas puedes encontrar consejos sencillos para aplicar y conseguir un menor gasto en electricidad.

Seguros: Evalúa las coberturas con las que cuenta su negocio; tal vez si la contrató hace algunos años, con el paso del tiempo hayan surgido ofertas más atractivas. Consulte a un asesor profesional de seguros que pueda darle una opinión acerca de si la cobertura con que cuenta sigue siendo la mejor opción.

El Instituto Pyme considera que la clave es reducir y priorizar los riesgos, averiguar cuáles seguros de sus clientes protegen a sus productos, evitar duplicar coberturas y considerar las que son para asociaciones comerciales.

Contratos de alquiler: Rentar una propiedad es un gasto constante y vital para la empresa, sin embargo debe tomar en cuenta que un contrato de renta a largo plazo implica costos más bajos que firmar un contrato de corto plazo pues, conforme el precio de las propiedades se incrementan, al vencimiento de su contrato la renta será mucho mayor.

Teléfono y Servicios Públicos: Monitoree los gastos que aparecen en sus facturas. Es común que existan errores causados por medidores o válvulas descompuestas o, en el caso del recibo telefónico, errores del sistema que puedan generar cargos adicionales.

Mensajería y Logística: Si realiza envíos constantemente, puede preguntar por los descuentos por volumen con las empresas que realizan sus entregas.

Viajes: Evite comprar boletos de avión y reservaciones de hoteles al último momento y evite las reuniones de trabajo que no sean decisivas. Considere que las teleconferencias por Internet son una manera fácil y práctica de tener reuniones informales a larga distancia.

Papel y consumibles: Opt3 siempre por los multifuncionales que ofrecen reducción en el consumo de energía y tintas, la política de utilizar las hojas por ambas caras para impresiones de documentos no oficiales puede generarle grandes ahorros, así como los servicios de archivo digital.

Esta nota ha sido leída 1098 veces Enlaces: http://www.cnnexpansion.com/emprendedores/2012/01/10/reduce-tus-gastos-sin-recortar-personal

Noticias relacionadas

• Instan a generar más autoestima en las empresas
• Maestrías para gerentes, más que lujo son una necesidad
• Encuesta revela que revela que solo el 31% de empresas latinas tienen un departamento de innovación
• Reto de la nueva gerencia, retener el talento
• Nicaragua: pymes urgen contar con sus marcas